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商务英语邮件写作 邮件写作中你不得不知的细节

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小编导读:工作中,我们很多人每天要处理十几封甚至上百封邮件。因此,我们给对方发的邮件如果能做到既专业又得体的话,可以节约对方很多时间,也可以为自己赢得很多印象加分。今天,Anna老

小编导读:工作中,我们很多人每天要处理十几封甚至上百封邮件。因此,我们给别人发的邮件一旦能做到既专业又简洁的话,可以节省他们这些时间,也可以为自己获得这些印象加分。今天,Anna老师就和你们分享一些商务邮件写作中你不得不知的细节!

作者简介:作者简介:Anna, 沪江网校口语口译、商务英语老师。发音纯正,口语地道。有多年公司工作经验。拥有上海中级英语资格文凭,有充实的英语实战心得。曾受聘企业口译员,接待过联合国副秘书长,各大洲行业会长等,并任命会议口译员。戳此直达老师主页>>

1. Write a meaningful subject line “主题”要有意义

在把你的短信发送出来之前,你要检查一下邮件主题能否还能精准概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊,或者主题栏是空的话,那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。

我们来看一个例子:

Subject: Important! Read Immediately!!!

简评:你觉得很重要的想法在对方看来却往往十分,你在邮件主题栏里大喊大叫只会让别人认为你很懒惰,且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息),让他们在没进去你邮件之前就明白你至少要说怎么。上面这个主题可以这么改:

Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour

简评:如果你的邮件内容真的很重要且紧急,那么不妨把主题写得详细些,同时,尝试主题首字母大写成人高考英语信件格式,这样可以产生他们的注重。

2. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址

试想一下,假设你是年会的主办方,在大会开始的前一天,你收到这样一封短信:

To: Bruce Blinderson

From: FuZzYkltTy2000@hotmail.com

Subject: [Blank]

Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?

简评:收到这样一封短信以后,你一定很蒙:FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这么改:

To: Bruce Blinderson

From: m.ponsybil@gmail.com

Subject: Conference absence, Sept. 10

Dear Mr. Bruce,

This is Morris Ponsybil from…

简评:这封短信的邮件地址更专业,收信人可以把邮件地址和书信人的真实身份联系起来。

3. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当

邮件有即将和非正式之分。如果你是送给和自己非常熟的朋友成人高考英语信件格式,那么在邮件里用一些表情符号(smilies 如 :P 等),缩写(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和网络语言可以使你的邮件充满个性,增进你与他人的情感。但是一旦你是写给你的同事,或者不太熟的客户,那么在语言格调的把握上就会盲目了。

好了成人英语,今天就跟你们分享商务邮件写作中的这几点细节。更多商务邮件写作的Tips,请看往期回顾:

【商务英语邮件写作】10分钟写商务报告

【商务英语邮件写作】投诉邮件这种写

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